Referat af generalforsamlingen 8. april 2014 samt regnskabet for 2013 kan nu findes under “Referater og Regnskaber”.

Mvh. Bestyrelsen

Så er datoen for den kommende generalforsamling fastsat:

TIRSDAG D. 8. APRIL 2014 KL. 19.30.

Generalforsamlingen afholdes i Pilegården, lokale 6.

Indkaldelsen omdeles til alle parceller senest 14 dage før. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1. april. Dette kan gøre vha. “Kontakt” formularen på hjemmesiden eller personlig kontakt til ét af bestyrelsesmedlemmerne.

Vel mødt!

Vh. Bestyrelsen.

Der bliver holdt afleveringssyn på nedgravningen af luftledninger onsdag d.9.oktober, hvor bestyrelsen deltager med en repræsentant,- Holger Liliendahl.

Hvis I har anmærkninger på udførelsen af arbejdet eller efterfølgende mangler, må I meget gerne sende en mail til kontakt@grundsolhoj.dk, der beskriver hvad der er observeret. Også gerne selvom I allerede selv har taget fat i Dong. Så tager Holger det med til afleveringssynet.

Husk desuden Ekstraordinær Generalforsamling ang. snerydning på mandag d. 7. oktober kl. 20 i Pilegården. Indkaldelse er omdelt.

Vh Bestyrelsen.

Så begynder nedlægningen af luftledningerne. Arbejdet starter efter
planen allerede mandag d.10/6. De første to veje bliver:
Tryggevældevej og Tølløsevej.

Følgende aftale er indgået med Kemp  Lauritsen, der udfører
arbejdet, vedr. udskiftning af knækkede fliser:

Aftalen gælder de strækninger hvor udgravningen foretages i
fortorvets fliserækker:
Kemp  Lauritsen sørger for indkøb af de nødvendige fliser.
Udgiften debiteres til G/F Solhøj af Dong.
Bortkørsel af de knækkede fliser sørger Kemp  Lauritsen ligeledes
for. Udgiften debiteres til G/F Solhøj af Dong.
Flisekvalitet ”københavnerflisen” fra Farum.

Følgende veje gælder denne aftale for:
Tryggevældevej 72 – 94
Tølløsevej 85a – 103
Lidemarksvej 1 – 10
Bjernedevej 1 – 20b
Haraldstedvej 1 – 25
Kun i den side af vejen, hvor gravearbejdet til nedlægning af
luftledningerne er fremført.

Øvrige veje hos G/F Solhøj som ikke berøres af nedgravningen:
Husumvej 28-40
Lindholmsvej 17-49

Vh Bestyrelsen

Der var indbrud i et hus på Bjernedevej i uge 7. Der blev brudt ind
gennem et kældervindue, og tyven har målrettet gået efter smykker
og kontanter, mens alt andet af værdi er urørt.
På den kommende Generalforsamling tager vi emnet “Nabohjælp” op, med
udgangspunkt i www.nabohjælp.dk

Vh Bestyrelsen

Året blev et travlt år for bestyrelsen, med en ekstraordinær
generalforsamling med det ene punkt; Snerydningskontrakt.
Da sneen så ramte os, ja, så svigtede firmaet Snevagten og da de
endelig kom og ryddede var sneen kørt så fast, at det ikke gjorde
nogen mærkbar forskel. Bestyrelsen og flere modtagere af denne
nyhedsmail holdt et vågent øje med, hvornår de kom og ryddede.
Bestyrelsen har efterfølgende henvendt sig til Snevagten og klaget
over kvaliteten af rydningen, samt en fakturering fyldt med fejl.
Snevagten har en 100% tilfredshedsgaranti og den har vi henvist til i
vores klage. Vi er endnu ikke nået frem til en endelig konklusion med
Snevagten på vores klage. I hører nærmere når det sker.

Vær opmærksom på at selvom vi har en kontrakt med et
snerydningsfirma, er det stadig den enkelte grundejer, der er
ansvarlig for at der bliver ryddet.

Bestyrelsen har nu bedt vores kasserer, som er efterlønner, at
varetage kontrollen vedr. snerydning, samt være kontakt til
Snevagten.
I den forbindelse vil vi gerne bede vores grundejere, som modtager
denne mail, at indrapporterer hvad de ser ifm. snerydning af vore veje
til kontakt@grundsolhoj.dk

Følgende oplysninger er vi interesseret i at modtage:
1. Tidspunkt og dato for rydning
2. Er der blevet saltet i forbindelse med rydning
3. Evt. rydningskøretøjets registreringsnummer (nummerplade)

Oplysninger skal helst være via mail, da vi evt. skal anvende dem som
bevismateriale, såfremt det bliver nødvendigt at opsige kontrakten.

Bestyrelsen vil ønske alle vore grundejere et Godt Nytår.

Vi, i Bestyrelsen, prøver at holde øje med om Snevagten får kørt
det de skal i følge vores aftale med dem. Indtil videre er vi ikke
set at de har været her, men vi har brug for Jeres hjælp til at
holde øje med det. Vi er i kontakt med Snevagten, men de rydninger
der er registreret hos dem, mener vi ikke er foretaget.
Hvis I ser, at der bliver ryddet sne på vores veje, vil det være en
stor hjælp for os hvis I vil skrive det til os, og angive sted og
tidspunkt. I kan skrive og sende det til os på “Kontakt” her på
hjemmesiden.

På forhånd tak.

Vh Bestyrelsen

Så kom sneen, men det gjorde vores snerydningsaftale Snevagten ikke!
Vi er i kontakt med dem og Snevagten har beklage forløbet og vil
undersøge sagen nærmere, så det ikke sker igen. Dog har der været
en sneplov i kvarteret, men vi mener den har været her for at rydde
sne omkring bunkerne. Det er kommunen der skal fjerne sne der, og det
ser ud til at deres sneplov har taget en tur gennem kvarteret for at
rydde på begge sider af bunkerne. Vh. Bestyrelsen

På den ekstraordinære generalforsamling i går i Pilegården, blev
forslaget om snerydning vedtaget. 33 parceller stemte i alt med
stemmefordelingen – 25 stemmer for og 8 stemmer imod forslaget.

Bestyrelsen opfordrer desuden til, at hver parcel holder øje med det
kommende arbejde med at nedgrave ledninger i grundejerforeningen. Vi
kender endnu ikke den præcise dato for arbejdets begyndelse. I kan
læse mere om kabellægningen på Dongs hjemmeside [1].

Læs referatet fra den ekstraordinære generalforsamling her eller
find det under “Referater” på hjemmesiden.

Venlig hilsen Bestyrelsen

Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling d. 25.
september 2012 ang. snerydning bliver omdelt i denne weekend til alle
grundejerforeningens medlemmer. Sammen med indkaldelsen bliver også
omdelt tilbuddet fra Snevagten som Bestyrelsen fremlægger til
afstemning.
Hent Indkaldelsen her.
Hent det fremlagte tilbud fra Snevagten her.

Bestyrelsen har i alt indhentet tre tilbud om snerydning. De to andre
tilbud, samt et tilbud fra Snevagten som også har saltning mellem
snerydningerne, kan hentes her til sammenligning.
Snevagten, med ekstra saltning.
Smidstrupgård Snerydning.
Vinterservice.com

Vi ses i Pilegården, lokale 5, kl. 20, d. 25. september 2012.

Venlig hilsen Bestyrelsen.